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機能詳細
稟議フローシステム
機能詳細
操作しやすいデザイン
誰でも簡単に操作することができるので初めての人でもすぐ業務に取り掛かることができます。
紙で申請書を記入するのと同様の使用感で作業できるので、抵抗感なく申請書作成ができます。難しい専門ツールや専門知識は一切必要ありません。
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業務効率化
外出先からも利用できるので、申請から決裁までの時間を大幅に削減できます。
モバイル対応しているので、外出先からも処理が可能です。どこからでも承認できるので、なかなか事務所に来られない承認者でもスムーズに承認可能です。承認にかかる時間が短縮されます。
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クラウド上で一括管理
申請書の電子化に伴い、紙代、プリント代、郵送費のコスト削減、保管スペースも不要になります。
決裁された後はファイリング・保管スペースも不要です。システム検索ですぐに過去の申請書が見つかり、書類紛失の心配もないため、管理が楽になります。
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見やすい申請一覧
申請のステータスを一目で把握。申請確認にかかる手間を最小限に抑えます。
申請がいまどんな状態にあるか、一覧画面からかんたんに確認することができます。すべての申請がここに集まっている為、申請書を探すだけで一苦労、、なんてことはもうありません。
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承認経路を簡単作成
クリックでかんたんに経路を作成。直感的に作業でき、わずか数分で作成できます。
承認経路の作成は入力のみで、わずか数分で作成できます。各会社に合った承認経路がかんたんに作成できます。申請書ごとに承認者が異なる場合、使い方を工夫すると承認者・決裁者で迷うことなく業務を行うことができます。
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一括承認
複数の申請書を一括で承認することができます。
複数の申請書を一括で承認することができます。
多くの申請書を承認する部署や役職者の業務を効率化できます。
承認者にメール送信
承認されたら次の承認者にメールが送信されるので承認漏れを防ぎます。
申請が承認された時、次の承認者に自動でメールが送られ、申請にすぐに気づくことができます。申請・承認されたことに気づかずに業務が滞ってしまうことを防ぎます。
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申請書検索
個人コード・申請種別で検索条件を指定でき、データの検索・抽出ができます。
申請の個人コード・申請書名が検索対象なので必要な申請書はすぐに見つかります。
帳票出力
決裁された申請データをPDF形式で出力します。
稟議フローシステムは、申請データから帳票をpdf形式で出力することができます。申請フォームそのままの形のレイアウトで帳票を出力することができます。
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様々な端末で
スマホ・タブレットなど各種スマートデバイスでご利用可能です。
どこからでもアクセスできるため、申請や承認、決裁業務のために出社する必要がありません。出張中に承認業務が溜まる、、なんてことはもうありません。
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OR承認
承認ルートを柔軟に設定することが出来るので、承認・確認状態の可視化を実現します
OR承認で設定された従業員のうち、誰か一人でも承認を行えば、次の段階に進むことが出来ます。さらに意思決定のスピードアップを見込めます。
入力内容抑制
必須設定も可能、入力がない場合は申請を抑制します
必須項目を設定することで、入力してほしい情報が書かれていないということが防止できます。必須項目の内容自体もカスタマイズ可能なので、会社ごとに設定できます。
「決済日」が入力されていません。
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